ANALISIS DIGITALISASI TERHADAP SISTEM ADMINISTRASI PERKANTORAN

Nadia Anggita Sari; Miftahul Fathah; Bunga Ade Fitria; Wafa Dinda Andini; Mahya Nabila Akhmad; Tuti Sriwedari

Nadia Anggita Sari Universitas Negeri Medan
Miftahul Fathah Universitas Negeri Medan
Bunga Ade Fitria Universitas Negeri Medan
Wafa Dinda Andini Universitas Negeri Medan
Mahya Nabila Akhmad Universitas Negeri Medan
Tuti Sriwedari Universitas Negeri Medan

Keywords: digitalisasi, sistem perkantoran, administrasi, teknologi informasi, efisiensi kerja

Abstract

Digitalisasi telah menjadi bagian penting dalam perkembangan sistem perkantoran modern. Penerapan teknologi digital dalam kegiatan administrasi dan operasional kantor mampu meningkatkan efisiensi, efektivitas, serta kualitas pelayanan organisasi. Artikel ini bertujuan untuk menganalisis pengaruh digitalisasi terhadap sistem perkantoran, khususnya dalam pengelolaan informasi, komunikasi, penyimpanan dokumen, dan proses kerja administrasi. Metode yang digunakan adalah studi literatur dengan mengkaji berbagai sumber ilmiah terkait digitalisasi perkantoran. Hasil analisis menunjukkan bahwa digitalisasi memberikan dampak positif berupa percepatan alur kerja, pengurangan penggunaan kertas, peningkatan akurasi data, serta kemudahan akses informasi. Namun, digitalisasi juga menghadirkan beberapa tantangan, seperti kebutuhan peningkatan keterampilan sumber daya manusia, keamanan data, dan kesiapan infrastruktur teknologi. Oleh karena itu, organisasi perlu melakukan pengembangan kompetensi pegawai serta menyediakan sistem keamanan yang memadai agar penerapan digitalisasi dapat berjalan secara optimal.
Kata kunci: digitalisasi, sistem perkantoran, administrasi, teknologi informasi, efisiensi kerja