Rancang Bangun Sistem Layanan Peminjaman Arsip (Si Lapis) Berbasis Website

Abstract

Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk memudahkan proses dalam pengelolaan
kearsipan, terutama pada proses penyimpanan, peminjaman, dan penemuan kembali arsip. Selain
itu, penelitian ini juga bertujuan untuk memberikan pelayanan prima kepada peminjam arsip yang
membutuhkan muatan informasi dalam arsip dengan lebih mudah dan cepat. Oleh karenanya,
dibutuhkan sistem layanan penemuan kembali arsip dan peminjaman arsip berbasis website yang
bertujuan untuk mempersingkat waktu yang dibutuhkan dalam proses penemuan kembali arsip serta
memudahkan para penggunanya ketika melakukan peminjaman arsip. Metode penelitian yang
digunakan adalah metode kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi
dan wawancara. Penulis memberikan saran atau solusi agar dapat mempermudah dan mempercepat
mekanisme proses penemuan kembali arsip dengan menciptakan rancang bangun Sistem Layanan
Peminjaman Arsip (Si Lapis) berbasis website pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kota Surabaya. Dengan adanya sistem layanan tersebut diharapkan proses
mekanisme penemuan kembali dan peminjaman arsip yang ada pada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Surabaya tersebut diharapkan dapat mempersingkat
waktu penemuan kembali arsip dan mempermudah penggunanya dalam proses peminjaman arsip.