Rancang Bangun Sistem Informasi Kendali Kendaraan dan Ruangan Berbasis Website

Abstract

Teknologi telah berkembang semakin pesat ditandai dengan adanya revolusi industri 4.0 yang
menggunakan teknologi sebagai alat penunjang dalam pelaksanaan kegiatan pekerjaan salah satunya adalah
kegiatan pencatatan peminjaman kendaraan dinas dan ruangan rapat. Hal tersebut dilakukan karena metode
manual dianggap memiliki kekurangan dan resiko yang lebih besar dibandingkan dengan menggunakan
teknologi melalui metode komputerisasi. Maka dibutuhkan sebuah sistem informasi dalam pelaksanaan
kegiatan agar pencatatan dapat dilakukan dengan lebih baik. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk
menghasilkan perancangan desain sistem informasi kendali kendaraan dinas dan ruangan rapat untuk
mempermudah proses pencatatan peminjaman kendaraan dinas maupun ruangan rapat. Metode perancangan
sistem yang digunakan adalah metode prototype, sedangkan metode penelitian menggunakan metode
deskriptif kualitatif dengan menggunakan studi kepustakaan dan studi lapangan sebagai teknik pengambilan
data. Hasil penelitian menunjukan bahwa proses pencatatan peminjaman kendaraan dan ruangan masih
dilakukan dengan menggunakan metode manual yaitu menggunakan buku catatan sebagai media pencatatan
data peminjaman dan jadwal peminjaman unit yang ditempel di dinding sebagai informasi ketersediaan unit.
Sistem informasi kendali kendaraan dan ruangan dijalankan oleh dua kategori aktor yaitu master admin dan
admin. Sistem informasi kendali kendaraan dan ruangan memiliki fitur di dalamnya yaitu jadwal pemakaian,
kelola unit, peminjaman, master data yang mampu menghasilkan rekapitulasi data pemakaian unit dan
pengaturan akun. Sehingga diharapkan mampu mempermudah proses pencatatan pinjam kendaraaan dan
ruangan.