Perancangan dan Implementasi Sistem Manajemen Inventaris dengan Model Fountain di GPIB Jurang Mangu
Abstract
Manajemen inventaris merupakan salah satu aspek penting dalam menunjang
efektivitas pengelolaan aset pada organisasi maupun lembaga. GPIB Jurang Mangu
menghadapi kendala dalam pencatatan dan pelaporan inventaris karena masih
menggunakan metode manual, sehingga sering terjadi keterlambatan, redundansi data, dan
risiko kehilangan informasi. Permasalahan ini berdampak pada efisiensi administrasi serta
akurasi dalam pengambilan keputusan terkait pengelolaan aset. Untuk mengatasi hal
tersebut, diperlukan sistem informasi yang mampu mendukung pencatatan, penyimpanan,
dan pelacakan inventaris secara lebih terstruktur dan terintegrasi. Penelitian ini membahas
perancangan dan implementasi sistem manajemen inventaris dengan menggunakan model
Fountain. Model ini dipilih karena mendukung pengembangan perangkat lunak secara
bertahap dan fleksibel, sehingga memungkinkan penyesuaian sesuai kebutuhan pengguna.
Batasan penelitian difokuskan pada pengelolaan data inventaris berupa pencatatan barang
masuk, barang keluar, stok, serta penyusunan laporan inventaris, tanpa mencakup aspek
keuangan maupun distribusi eksternal. Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan
sistem yang mampu mempermudah proses administrasi inventaris, meningkatkan akurasi
data, serta mempercepat pembuatan laporan pada GPIB Jurang Mangu. Hasil implementasi
menunjukkan bahwa sistem yang dibangun dapat membantu pengguna dalam melakukan
pencatatan inventaris secara digital, meminimalisasi duplikasi data, serta menghasilkan
laporan secara otomatis. Pengujian sistem dengan metode blackbox menunjukkan seluruh
fungsi berjalan sesuai kebutuhan, sedangkan uji coba pengguna memberikan respon positif
terhadap kemudahan penggunaan dan peningkatan efisiensi kerja. Dengan demikian,
sistem ini dapat menjadi solusi efektif dalam mendukung manajemen inventaris di GPIB
Jurang Mangu serta berpotensi untuk dikembangkan lebih lanjut pada lingkup organisasi
sejenis..
Kata kunci : manajemen inventaris, sistem informasi, model Fountain, GPIB Jurang Mangu,
web
