Pengembangan Sistem Monitoring Barang Berbasis QR Code untuk KPI dan Insentif Payroll Karyawan Menggunakan Metode Waterfall

Abstract

Penelitian ini mengusulkan pengembangan sistem monitoring keluar masuk barang berbasis QR Code yang
mengintegrasikan pencatatan transaksi gudang, penilaian Key Performance Indicator (KPI), dan perhitungan insentif
payroll karyawan. Permasalahan utama yang ditangani meliputi pencatatan manual, keterlambatan pembaruan stok,
kesalahan input, keterbatasan jejak audit, serta belum terhubungnya data aktivitas operasional dengan evaluasi kinerja
dan insentif. Pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan,
implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Setiap barang dan transaksi diidentifikasi melalui QR Code, kemudian sistem
merekam waktu, jenis transaksi, kuantitas, identitas petugas, dan perubahan stok. Data transaksi digunakan sebagai
sumber terukur untuk membentuk indikator KPI yang mencakup akurasi pencatatan, ketepatan waktu proses,
produktivitas transaksi, dan kepatuhan prosedur. Nilai KPI selanjutnya menjadi masukan bagi mekanisme insentif payroll
dengan parameter bobot dan ambang yang dapat dikonfigurasi sesuai kebijakan organisasi. Perancangan juga menerapkan
pemisahan hak akses administrator, petugas gudang, supervisor, dan bagian keuangan serta menyediakan dashboard
monitoring dan audit trail. Pengujian fungsional dirancang menggunakan pendekatan black-box dan evaluasi usability
sebelum penerapan operasional. Hasil penelitian pada tahap ini berupa arsitektur proses, model data, rancangan KPI,
aturan perhitungan insentif, dan skenario pengujian yang dapat menjadi dasar implementasi. Rancangan sistem
diharapkan meningkatkan ketertelusuran transaksi, konsistensi data persediaan, transparansi evaluasi kinerja, dan
akuntabilitas perhitungan insentif tanpa menggantikan proses validasi manajerial.