Analisis Manajmen Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) Untuk Mendukung Layanan Informasi Akademik Pada SMK Al Mu’allim Kesugihan Cilacap

Abstrak

Data Pokok Pendidikan (Dapodik) merupakan sistem pendataan nasional yang menjadi dasar utama perencanaan, penganggaran, dan pelaporan pendidikan di Indonesia, termasuk penyaluran Dana BOS dan Program Indonesia Pintar (PIP). Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pelaksanaan manajemen Dapodik, mengidentifikasi kendala yang dihadapi, serta mengevaluasi kontribusinya terhadap layanan informasi akademik di SMK Al Mu'allim Kesugihan Cilacap. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif melalui observasi langsung, wawancara dengan operator Dapodik dan kepala sekolah, serta studi dokumentasi yang dilaksanakan pada Agustus–November 2025. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan Dapodik telah mengikuti alur standar (pengumpulan, entri, verifikasi, pemutakhiran, sinkronisasi, dan pelaporan), namun masih menghadapi kendala teknis (jaringan internet terbatas, tidak tersedianya UPS dan sistem backup data, serta belum terintegrasinya sistem administrasi internal), kendala sumber daya manusia (operator tunggal dengan beban kerja tinggi dan pelatihan minim), serta kendala kelembagaan (belum adanya SOP tertulis dan lemahnya pemantauan pimpinan). Pemanfaatan data Dapodik untuk layanan informasi akademik langsung kepada siswa dan orang tua juga masih terbatas pada fungsi pelaporan kepada pemerintah. Penelitian ini merekomendasikan penyusunan SOP pengelolaan Dapodik, penguatan infrastruktur TIK, penambahan operator cadangan, serta pengembangan sistem informasi akademik sederhana yang terintegrasi dengan Dapodik guna meningkatkan transparansi dan aksesibilitas layanan informasi akademik.

Kata Kunci: manajemen data, Dapodik, layanan informasi akademik, sekolah menengah kejuruan