Pengembangan Sistem Manajemen Arsip Digital Berbasis Web untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Arsip

Abstrak

Perkembangan era digital menuntut perusahaan untuk memiliki sistem manajemen arsip yang efisien guna mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan yang akurat. Pengelolaan arsip yang belum terintegrasi secara optimal dapat menyebabkan rendahnya efisiensi operasional, keterlambatan akses informasi, serta meningkatnya risiko kehilangan dan kesalahan pengelolaan data. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem manajemen arsip digital berbasis web yang mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip pada perusahaan melalui otomatisasi proses pencatatan, penyimpanan, pencarian, serta peminjaman dan pengembalian arsip dengan penerapan pembagian hak akses pengguna. Perancangan sistem dilakukan menggunakan pendekatan pemodelan berorientasi objek, sedangkan pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black-Box dan User Acceptance Test (UAT). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, mempercepat akses informasi, serta mengurangi risiko kehilangan dan kesalahan pengelolaan data, sehingga dapat diterima dengan baik dan mendukung peningkatan produktivitas perusahaan.