EFEKTIVITAS SISTEM KEARSIPAN DIGITAL DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI ADMINISTRASI PERKANTORAN

Abigael Kanaya Queensy Berutu; Aulia Sabila; Khuzaimah BT Khairudin; Zevanya Angelia Berutu; Tuti Sriwedari

Abigael Kanaya Queensy Berutu Universitas Negeri Medan
Aulia Sabila Universitas Negeri Medan
Khuzaimah BT Khairudin
Zevanya Angelia Berutu Universitas Negeri Medan
Tuti Sriwedari Universitas Negeri Medan

Abstrak

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong organisasi untuk melakukan
transformasi digital dalam berbagai aspek administrasi, termasuk pengelolaan arsip. Sistem
kearsipan digital menjadi salah satu solusi yang digunakan untuk meningkatkan efektivitas
dan efisiensi pengelolaan dokumen dibandingkan sistem kearsipan konvensional.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas sistem kearsipan digital dalam
meningkatkan efisiensi administrasi perkantoran. Metode penelitian yang digunakan
adalah studi pustaka (library research) dengan mengkaji berbagai jurnal ilmiah, artikel, dan
literatur yang relevan mengenai kearsipan digital. Hasil penelitian menunjukkan bahwa
sistem kearsipan digital mampu meningkatkan kecepatan temu kembali arsip, menghemat
biaya operasional, mengurangi penggunaan ruang penyimpanan fisik, serta meningkatkan
keamanan dokumen organisasi. Meskipun demikian, implementasi sistem ini masih
menghadapi kendala berupa keterbatasan sumber daya manusia, kebutuhan infrastruktur
teknologi, dan risiko keamanan data. Oleh karena itu, diperlukan pelatihan yang
berkelanjutan dan dukungan teknologi yang memadai agar penerapan sistem kearsipan
digital dapat berjalan secara optimal. Dengan pengelolaan yang baik, sistem kearsipan
digital mampu mendukung terciptanya administrasi perkantoran yang lebih efektif, efisien,
dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.
Kata Kunci : Manajemen Arsip Digital, Efisiensi Administrasi, Arsip Digital,Administrasi Perkantoran, Teknologi Informasi.