Perancangan Aplikasi Arsip Elektronik Fakultas Ilmu Komputer Universitas Prabumulih

Abstrak

Pengelolaan arsip yang kurang baik dalam suatu lembaga atau kantor akan berdampak buruk  terhadap kinerja lembaga atau kantor tersebut. Kecepatan dan ketepatan mendapatkan informasi yang terdapat dalam arsip akan berpengaruh terhadap kualitas pengambilan keputusan pimpinan. Masalah kearsipan yang dihadapi di lembaga atau kantor adalah sulitnya menemukan kembali dokumen yang diperlukan, ini dikarenakan banyaknya dokumen yang dihasilkan dari setiap kegiatan yang dilakukan oleh lembaga atau kantor. Hal tersebut mendasari bahwa dibutuhkannya sebuah pengelolaan sistem pengarsipan yang baik. Perancangan Arsip Elektronik yang dilakukan oleh penulis menggunakan Model Prototype yaitu dengan tiga tahapan antara lain mendengarkan pelanggan, membuat rancangan, dan melakukan uji coba. Dalam Peracangan ini juga menggunakan usecase diagram dan activity diagram untuk memudahkan pendefinisian perancangan antara pengguna dan system. Hasil yang diharapkan sudah sesuai dengan tujuan awal yaitu adanya sebuah sistem yang terkomputerisasi akan meminimalisir bentuk kesalahan serta kekeliruan yang biasa terjadi pada metode yang lama atau yang sebelumnya.