PENGEMBANGAN SISTEM OTOMATISASI TAGIHAN MENGGUNAKAN METODE AGILE S OFTWARE 1 DEVELOPMENT

Abstrak

Efektifitas dan efisiensi dalam proses operasional menjadi hal yang penting dalam
peningkatan produktifitas bisnis perusahaan terutama dalam menghadapi persaingan bisnis.
Perubahan proses administrasi dan proses kerja dari proses manual ke proses otomatisasi dan
digitalisasi sudah menjadi kebutuhan yang penting bagi perusahaan. Berkembangnya Teknologi
Informasi membantu ada nya perubahan tersebut. Proses penagihan pembayaran kepada
Pelanggan merupakan bagian dari operasional dalam perusahaan. Dimana proses tersebut
merupakan proses pembuatan dan pengiriman tagihan yang menjadi kewajiban yang harus
dibayar pelanggan atas barang atau jasa yang telah diberikan perusahaan kepada pelanggan.
Agar proses pembuatan dan pengiriman tagihan tidak dilakukan secara manual maka
dikembangkan sebuah sistem otomatisasi tagihan yang memiliki tujuan secara otomatis membuat
dan mengirimkan tagihan beserta rincian lampiran dan invoice nya kepada pelanggan melalui
email. Sistem otomatisasi tagihan dikembangkan dengan menggunakan agile software
development yang merupakan metodologi pengembangan aplikasi yang memerlukan proses
adaptasi cepat terhadap segala bentuk perubahan. Metode yang digunakan dalam agile software
development adalah Metode Scrum , dimana metode ini terdiri dari sprint dan beban kerja yang
mana masing-masing sprint didorong oleh Prioritized product backlog. Prioritized Product
Backlog terdiri dari fitur terbaru, perbaikan bug, dan hal lain yang memberikan kontribusi pada
produk akhir. Metode Scrum membuat beberapa blok waktu yang dinamakan sprint. Metode ini
memiliki tiga artefak, yaitu Prioritized product backlog, sprint backlog, dan deliverable. Pada
penulisan ini dibahas bagaimana mengembangkan sistem otomatisasi tagihan dengan
menggunakan Metode Scrum agar lebih efektif dalam proses kerja dan mengganti proses manual
dalam membuat dan mengirim tagihan kepada pelanggan.