Rancang Bangun Sistem Informasi Kegiatan Mahasiswa Berbasis Web Menggunakan Metode Agile di URI Academy

Abstrak

URI Academy mengintegrasikan berbagai program pengembangan mahasiswa yang mencakup bidang pendidikan, penelitian, inkubasi, serta perluasan jaringan dengan dunia industri. Kendala muncul karena publikasi capaian riset dan diseminasi agenda kegiatan masih menggunakan metode manual. Akibatnya, penyampaian informasi kepada mahasiswa maupun mitra sektor industri menjadi kurang optimal. Guna menyelesaikan permasalahan tersebut, studi ini bertujuan mendesain Sistem Informasi Kegiatan Mahasiswa berbasis web di URI Academy memanfaatkan metode Agile. Proses pengumpulan data dalam riset ini mengombinasikan teknik wawancara, observasi langsung, dan analisis studi literatur. Pada aspek implementasi teknologi, arsitektur sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan dukungan MySQL sebagai sistem manajemen basis data. Pengembangan sistem ini menyediakan sejumlah fitur utama, meliputi halaman utama pengelola (dashboard administrator), modul rilis kegiatan, manajemen data pengguna, serta pusat informasi kegiatan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa platform ini menawarkan aksesibilitas yang mudah bagi pengguna. Implementasi sistem terbukti mewujudkan tata kelola data kemahasiswaan yang lebih sistematis dan efisien. Keberadaan sistem baru ini mentransformasi proses dokumentasi sekaligus mengoptimalkan efektivitas distribusi informasi di lingkungan URI Academy.