Rancang Bangun Sistem Pendaftaran Online Kegiatan BEM Fasilkom Unsika Berbasis Website

Abstrak

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Komputer Universitas Singaperbangsa Karawang (Unsika) masih menggunakan Google Form sebagai media pendaftaran kegiatan sehingga data peserta tersebar pada berbagai dokumen, berpotensi menimbulkan duplikasi data, serta menyulitkan proses verifikasi, pengelolaan kuota, dan penyusunan laporan kegiatan. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem pendaftaran online berbasis website yang mampu mengelola data peserta secara terpusat, mendukung verifikasi peserta, mencegah duplikasi data pendaftaran, serta mempermudah pengelolaan kegiatan BEM. Metode penelitian yang digunakan adalah System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Sistem dikembangkan menggunakan PHP Native sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai basis data. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan seluruh fungsi berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berhasil menyediakan fitur registrasi akun, autentikasi pengguna, manajemen kegiatan, pendaftaran peserta, pengelolaan data peserta, ekspor data peserta, serta riwayat pendaftaran dalam satu platform yang terintegrasi. Hasil pengujian menunjukkan seluruh fungsi sistem berjalan sesuai dengan hasil yang diharapkan sehingga sistem dinyatakan layak digunakan. Sistem yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi administrasi, mempermudah pengelolaan data peserta, serta mendukung digitalisasi layanan kegiatan BEM Fakultas Ilmu Komputer Universitas Singaperbangsa Karawang.